På morgonen den 27 maj stängs Rapportsystemen för växter och svampar, övriga vertebrater och fiskar ner. Det kommer alltså inte gå att rapportera eller söka efter dessa arter under övergångsperioden. Vi kan tyvärr inte i dagsläget säga exakt hur lång tid det kommer ta innan nya Artportalen är i drift igen, men någon gång senare under samma vecka kommer det bli.

Rapportsystemen för fåglar, småkryp och marina evertebrater kommer inte att påverkas nämnvärt under övergången men mycket kortvariga driftstörningar kan uppstå.

Första omgången av nya Artportalen lanseras i slutet av maj. På grund av de stora mängderna data som behöver flyttas från gamla till nya systemet kommer Artportalen att vara stängd för både rapportering och uttag under några dagar. Nedsläckning av gamla Artportalen är beräknad att ske den 27 maj. Därefter dröjer det några dagar innan systemet öppnar igen. Läs mer nedan.

Nya Artportalen kommer att släppas i två omgångar. I första omgången öppnar Artportalen för alla artgrupper förutom fåglar och småkryp (inklusive marina evertebrater) och i andra släpps även dessa artgrupper på. Detta beslut har tagits för att göra övergången så smidig som möjligt både för utvecklarteamet och användarna. Genom att inte öppna för fågel- och småkrypsrapportering till en början kommer användargruppen bli avsevärt mindre, vilket gör att vi i lugn och ro kan se hur systemet fungerar i skarp drift och på ett tillfredsställande sätt kunna identifiera och åtgärda eventuella problem. Dessutom tillgodoses SOF:s och SEF:s önskemål om att släppet ska ske under en period som passar verksamheten bättre samt att fler funktioner ska finnas med.

Första omgången (d.v.s. alla artgrupper utom fåglar och småkryp) kommer släppas antingen i slutet av maj eller direkt efter sommaren. När det blir avgörs inom en vecka och beror på hur de avslutande testerna faller ut.

Andra omgången (Artportalen blir komplett) är planerad till hösten 2013.

Under tiden mellan de två släppen kommer nya och gamla Artportalen vara öppna samtidigt men för olika artgrupper. De gamla rapportsystemen för Växter och svampar, Övriga vertebrater och Fiskar kommer att stängas ner. All rapportering och sökning av dessa arter görs i Nya Artportalen medan rapportering av Fåglar, Småkryp och Marina evertebrater görs precis som vanligt i de gamla rapportsystemen för respektive artgrupp. I praktiken kan man säga att de tidigare 6 portalerna under en tid kommer vara 4, för att lite senare nå målet och bli ett enda rapportsystem för alla artgrupper.